2010年7月29日

學生觀點來看雲端文書處理 Google Docs V.S. Office Web Apps


現在的台灣學生最常使用的軟體,應該就是微軟的Office系列了。沒有了Word、Excel,似乎所有的報告與數據都跟我們鬧脾氣......這樣子聽起來好像我們太依賴這些軟體了,而且這些軟體也都價格不菲,對我們這些窮學生要怎麼過生活呢?

這時候一定有人會說,為什麼不用OpenOffice?坦白來說,其實在與Word、Excel相對應的軟體,功能是不相上下,但PowerPoint可就是差很大了,而且在美工上來說,Microsoft Office可是大勝其他軟體呢!說到使用流暢度與便捷性,OpenOffice還有一段很長遠的路要走呢!(題外話,昇陽公司遭甲骨文合併後,OpenOffice後面會變得怎麼樣誰能知道呢?)

2010/9/29 OpenOffice團隊另起爐灶取名LibreOffice,與甲骨文分道揚鑣。

最後結論是,一個重度需要美化畫面的學生,最佳的選擇還是Microsoft Office;但是如果是一個單純是要文字製作、數據分析,不需要太多花俏的美工,你就應該去選擇Open Office嗎?這時候,你可以有其他選項。

線上版的Microsoft Office - Office Web Apps

在這一次Microsoft Office 2010的誕生,微軟除了配置了一個免費的starter版本,更導入了雲端概念,使大家可以在Office Web Apps(即Skydrive)方便的編輯一些簡單的文字處理,但是大家覺得這個就等同說可以不需要使用Office嗎?當然不可能嘛!要不然Microsoft Office不用賺錢了。簡而言之,Office Web Apps就是一個閹割版的Microsoft Office,而且大部分使用是脫離不了Microsoft Office桌面版軟體的。


以學生的角度分析Office Web Apps的文書處理能力

以一個文組學生而言,Office Web Apps的Word其實已經足夠應付報告需求,但Excel可能就用的十分艱辛,因為內建的函數你必須背起來,簡而言之,你必須要用手動把公式打上去,便利性是大打折扣,而且也沒辦法製作圖表。




以一個理組學生而言,Word可以直接考慮不用了,因為沒辦法編輯方程式,Excel或許不會至於用的很不順暢,因為裡面的公式事實上跟我們所需的公式也差上千萬里,好像有沒有內建函數都沒有什麼問題,當然一大問題在於沒辦法建立圖表。


至於投影片,該有的功能也都有了(包括一些預設的2007版面樣式),但是不能嵌上影片,而且缺少動畫的功能,不過可以在瀏覽器直接播放投影片,當然也能播放出少許的動畫,只是樣式相當陽春。

最後我們有一個結論:我們怎麼樣都還是要使用桌面版的Microsoft Office。這聽起來真的很失望,那是不是乾脆就直接用桌面版的就好了呢?線上版當然有特殊功能:可以多人同時編輯,這對於分組報告非常的有幫助、可以網路儲存檔案,裡面也可以設定隱私性,可給多人線上瀏覽或下載。

但是我想這些還是搭配著桌面軟體比較實際。

 

Google仍然是我們學生的最愛

實在不知道該怎麼來說明Google Docs,簡而言之,他就是我們學生的最愛!所有我們所期待的功能都可以在線上完成!

試算表同樣有內建函數,還有很貼心的函數選擇與說明,更可以繪製美觀的圖表!而在文件裡面,更有理組同學的福音-方程式編輯器(不過樣子沒有很好看,使用上也不是那麼順手),其他功能幾乎都做得到,只是比較細部的功能例如:直接編輯圖片,這個就沒辦法了,但是可以在他額外的繪圖功能中,解決這個困難。投影片也同樣包山包海,甚至可以無痛的鑲上Youtube影片,唯一可惜的就是沒辦法設定動畫,但是可以設定顯示順序。可以期待的是,或許在Html5端上桌後,動畫功能就可以實現了。


Google Docs V.S. Office Web Apps 結論

一個是真正從雲端出發,另一個是期待與桌面相輔相成。單論在線上的表現,Google Docs就真的是大勝,某些情況下更可以直接取代現有的桌面軟體,更可能勝過部分軟體,不過這一切還是要看使用的需求,如果真的是需要一個大量美工的工作,我想,Microsoft Office搭配Office Web Apps會是一個不錯的選擇。

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